Trước khi góp vốn, cần thống nhất những gì?

Mục tiêu và hình thức tham gia

Làm rõ khoản tiền được đưa vào đâu, dùng cho công việc gì và bên góp vốn tham gia với tư cách nào. Mỗi phương án có cách xác lập quyền, trách nhiệm và hồ sơ khác nhau; lựa chọn cần dựa trên điều kiện cụ thể của giao dịch.

Quyền quyết định và thông tin

Thống nhất những việc bên điều hành được chủ động quyết định và những việc cần ý kiến các bên góp vốn. Cơ chế báo cáo nên đủ cụ thể để theo dõi sử dụng vốn và tình trạng thực hiện, phù hợp với quy mô giao dịch.

• Ngân sách và các mốc sử dụng vốn.
• Đầu mối quản lý, phê duyệt và báo cáo.
• Quyền tiếp cận thông tin và hồ sơ liên quan.

Cách xác định và phân chia kết quả

Làm rõ doanh thu, chi phí, khoản dự phòng và thời điểm xác định kết quả. Nếu có các tình huống khác nhau về tiến độ hoặc hiệu quả, cần trao đổi cách phân bổ trách nhiệm và xử lý thay vì chỉ mô tả một kịch bản thuận lợi.

Điều kiện thực hiện và phương án kết thúc

Liệt kê những điều kiện cần hoàn thành trước khi chuyển tiền hoặc bắt đầu công việc. Đồng thời, trao đổi trường hợp chậm tiến độ, không hoàn tất điều kiện hoặc các bên muốn kết thúc hợp tác.

• Mốc góp vốn và điều kiện gắn với từng mốc.
• Cách chuyển giao quyền hoặc chuyển nhượng phần tham gia.
• Nguyên tắc đối soát, bàn giao và giải quyết bất đồng.

Nối phương án với bộ hồ sơ

Sau khi đã thống nhất cấu trúc, rà soát tính nhất quán giữa thỏa thuận đầu tư, các phê duyệt nội bộ và tài liệu liên quan. Phạm vi thẩm tra cần được xác định trước để làm rõ những gì đã kiểm tra và những gì còn cần xác minh.